Fulltime
  • Geplaatst op: november 16, 2022
  • Salaris: 2650 - 3050 bruto per maand
  • Standplaats: Geleen
Omschrijving

Standplaats: Geleen | Salaris: € 2650,00 – € 3050,00 |

Secretaresse

Ben jij een wonder als Secretaresse en voel jij je helemaal thuis op de frontoffice van een afdeling? Ben je scherp, proactief en weet jij de juiste prioriteiten te stellen? Zorg jij dat alles op rolletjes verloopt? Nieuwsgierig? Lees dan verder en solliciteer!

Wij zoeken een fulltime Secretaresse / Management Assistente die deze vaste baan met uitstekende arbeidsvoorwaarden aan wilt gaan!

Onze opdrachtgever helpt bedrijven in de procesindustrie, de chemische industrie en de energiesector om te groeien en zich te ontwikkelen. We ondersteunen hen met onze unieke diensten en de nieuwste technologieën, waarbij we expertise, innovatie en verregaande digitalisering inzetten als tools om voorop te lopen. Nu en in de toekomst. En altijd samen met onze klanten en leveranciers.

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor telefoonaanname, baliewerkzaamheden en beantwoorden van e-mails.
Daarnaast ben je als Secretaressse de spin in het web. Jij bent de belangrijkste ondersteuner van de afdelingsmanagers, want jij verzorgt alles tot in de puntjes. Jij zorgt ervoor dat alle afspraken zorgvuldig worden nageleefd en zorgt ervoor dat iedere dag loopt zoals gepland. Afstemmen van prioriteiten met de betreffende manager en medewerkers gericht op het tijdig beschikbaar hebben van verlangde stukken en het nakomen van afspraken. Inwinnen, bespreken en verstrekken van informatie, zowel in‑ als extern. Verder ben je bent sterk in communiceren, nauwkeurig in werken, plannen, samenwerken, integer, sensitiviteit, accuraat en luisteren.

Jouw taken op een rij:

– Opstellen, beantwoorden en verzenden van mails en telefoontjes;
– Verzorgen van de in- en externe communicatie in verband met het plannen van afspraken of het registreren van berichten;
– Ontvangen en screenen van inkomende telefoongesprekken bestemd voor de managers;
– Time management, agendabeheer, coördineren van en attenderen op na te komen afspraken;
– Beheren van (vertrouwelijke) correspondentie- en documentatie archief en specifieke dossiers;
– Verzamelen van gegevens ter voorbereiding van vergaderingen en notuleren van vergaderingen;
– Flexibel inspelen op veranderende prioriteiten of wijzigingen in het programma;
– Ontvangen van in- en externe contacten en begeleiden van gasten;
– Verantwoordelijk voor het aanmaken van interne en externe klant orders.

Jouw ideale achtergrond:

– MBO+ secretarieel;
– Kennis van MS office pakket (Word, Excel, Powerpoint);
– Ervaring als management assistent voor meerdere managers;
– Bewezen kwaliteiten om goed samen te werken;
– Communicatief vaardig in woord en geschrift;
– Ervaring met notuleren;
– 40 uur per week beschikbaar;
– SAP ervaring pre.

Wat kun je van ons verwachten:

– Je gaat deel uitmaken van een groeiende organisatie die volop in ontwikkeling is en waar jij ook de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen;
– Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is;
– Bij ons geldt er meer dan alleen werk. Wij zijn hard bezig aan onze vitality, zowel fysiek als mentaal. Zo zijn er vitality challenges;
– Een goede balans tussen werk en privé is erg belangrijk. Daarom hanteren wij flexibele werktijden;
– We bieden je een werkplek in Geleen waar je je snel thuis voelt;
– Behalve een goed salaris (van € 2650,00 – € 3050,00 bruto per maand o.b.v. fulltime) dat past bij de functie bieden we je goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben jij de management assistent die wij zoeken? Reageer dan snel!