Officemanager
Administratief, Manager
Echt
32-40 uur
Ken jij de term ‘spin-in-het-webfunctie’ en klinkt dat voor jou als muziek in de oren? Dan hebben wij een geschikte uitdaging voor jou!
Bij deze functie kom je rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever. BaanHuis zorgt er voor dat je CV bovenop de stapel komt!
Jouw beloning
Je krijgt de kans om als Officemanager deel uit te maken van een groeiend MKB-bedrijf dat zich naar een grootbedrijf ontwikkelt. Voor deze functie bieden wij jou graag het volgende:
- Een salaris tussen de €2800,00 – €4000,00 bruto per maand;
- Reiskostenvergoeding;
- De mogelijkheid tot ontwikkeling van jezelf binnen het dynamische bedrijf middels hun leerplatform;
- Vakantiegeld;
- Een fulltime functie met flexibele werkregeling;
- Een functie met uitzicht op een vaste aanstelling;
- 24 verlofdagen bij een fulltime dienstverband; met de mogelijkheid 4 extra dagen per jaar op te bouwen middels de vitaliteitsregeling;
- Deelname aan de bedrijfsfitnessregeling, lease-a-bike regeling, pensioen, etc.
Jouw bijdragen
Ben jij het nieuwe enthousiaste organisatietalent die het directieteam ontzorgt en met graag ook met ze mee vooruit denkt? Dan zoeken wij jou. Verder vallen de volgende taken binnen jouw takenpakket:
- Plannen en organiseren is een van de belangrijkste taken binnen deze functie;
- Je beweegt soepel door alle lagen van de organisatie en bent proactief;
-
Je zorgt voor optimaal agendabeheer en stelt correspondentie op;
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en zorgt voor een goede verslaglegging en afhandeling hiervan;
- Je coördineert, signaleert en bewaakt lopende zaken en neemt actie waar nodig;
- Je verleent secretariële ondersteuning aan vier directieleden;
- Als persoonlijk secretaresse van de CEO ben je zijn rechterhand en regel je bijvoorbeeld zakentrips en reizen;
- Je neemt een proactieve rol in en denkt mee over verbeteringen binnen de organisatie. Ook ben je betrokken bij de implementatie en uitrol van deze verbeteringen;
- Je werkt in een internationale omgeving;
- Je bewaakt budgetten en maakt heldere afspraken maken met leveranciers;
- Je biedt regelmatig hulp aan de HR- en Finance-afdeling.
Jouw profiel
Voor deze functie zijn wij opzoek naar het volgende profiel:
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, je hebt een probleemoplossend vermogen en bent stressbestendig;
- Je vindt het leuk om zowel grote als kleine zaken te managen: wat vandaag belangrijk is, is morgen misschien wel achterhaald;
- Je hebt ruime ervaring op het gebied van MS Office 365, Sharepoint en Teams;
- Je ben enthousiast, weet van aanpakken, werkt zelfstandig en je toont lef om je doelen te bereiken;
- Je bent 40 uur per week beschikbaar (voorkeur!) en mag 1 werkdag per week thuiswerken, 32 uur per week is ook bespreekbaar, waarbij de woensdag als roostervrije dag geldt;
- Je bent flexibel in werktijden; incidenteel vragen ze om inzet buiten de standaard kantoortijden;
- Je bent een teamspeler, met een accurate, integere, servicegerichte en betrouwbare houding;
- Je bent in het bezit van een rijbewijs;
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
Jouw werkplek
De opdrachtgever is gevestigd in Echt, direct aan de snelweg, en is daardoor goed bereikbaar vanuit Maastricht, Sittard, Weert, Roermond en Venlo.
Geïnteresseerd? Stuur dan snel jouw CV naar BaanHuis en zet de volgende stap in jouw carrière!
#BaanHuisWeert